Nutzungsbedingungen

Nutzungsbedingungen

 

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des von der Funk Akademie bereitgestellten Trainingsmanagementsystems (nachfolgend „TMS“) durch alle Personen, die einen Zugang erhalten haben. Die Funk Akademie ist die zentrale Einrichtung zur Entwicklung, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb der Funk Gruppe. Die Nutzungsbedingungen gelten ergänzend zu den jeweils anwendbaren arbeitsrechtlichen sowie datenschutzrechtlichen Vorschriften.

 

§ 1 Geltungsbereich

Die Nutzungsbedingungen gelten für alle Mitarbeitenden der Funk Gruppe GmbH sowie ihrer in- und ausländischen Tochtergesellschaften und für externe Personen, denen Funk einen Zugang zum TMS bereitstellt, nachfolgend gemeinsam „Nutzende“ genannt.

 

Soweit nach dem jeweils anwendbaren nationalen Recht kollektiv- oder arbeitsrechtliche Vereinbarungen (z.B. Kollektiv- oder Gesamtarbeitsverträge), gehen deren Regelungen diesen Nutzungsbedingungen im Kollisionsfall vor.

 

Das System dient ausschließlich der Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie der Verwaltung, Durchführung und dem Nachweis von Schulungsmaßnahmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit. Eine private Nutzung ist nicht gestattet.

 

Im TMS wird für jede nutzende Person eine persönliche Bildungsbiografie geführt. Diese enthält insbesondere die erfolgreich absolvierten Trainings sowie die gebuchten Trainingsteilnahmen und dient als Nachweis der individuellen Fort- und Weiterbildungsaktivitäten.

 

§ 2 Zugang und Benutzerkonto

Der Zugang zum System erfolgt über ein persönliches, nicht übertragbares Benutzerkonto. Die Einrichtung des Kontos erfolgt je nach Gesellschaft auf unterschiedliche Weise:

• Für Mitarbeitende der Funk Gruppe GmbH sowie der inländischen Tochtergesellschaften wird das Benutzerkonto automatisch bereitgestellt und zugewiesen.
• Mitarbeitende der ausländischen Tochterunternehmen registrieren sich einmalig selbst im System. Die bei der Registrierung angegebenen Daten müssen zutreffend und vollständig sein und sind bei Änderungen aktuell zu halten.
• Für externe Mitarbeitende wird das Benutzerkonto durch die zuständige Administration im Wege eines manuellen Datenimports angelegt und zugewiesen.

 

Unabhängig von der Art der Einrichtung gilt:

• Das Konto darf ausschließlich von der berechtigten Person selbst genutzt werden. Eine Nutzung des Kontos durch Dritte ist unzulässig.
• Die Nutzenden sind für alle Handlungen verantwortlich, die über ihr Konto vorgenommen werden.
• Die Nutzungsberechtigung endet mit der Beendigung des Beschäftigungs-, Vertrags- oder Einsatzverhältnisses bzw. sobald der Zugang für die berufliche Tätigkeit nicht mehr erforderlich ist. Nach dem Ausscheiden besteht kein Anspruch auf weiteren Zugang. Das Benutzerkonto wird nach Maßgabe der in der Datenschutzerklärung genannten Löschfristen gesperrt und gelöscht.
• Vor der Löschung des Benutzerkontos haben die Nutzenden die Möglichkeit, einen Auszug aus ihrer persönlichen Bildungsbiografie selbst über das System zu erstellen oder bei der Funk Akademie anzufordern. Ein angeforderter Auszug wird in der Regel innerhalb von vier Wochen bereitgestellt. 

 

§ 3 Vertraulichkeit der Zugangsdaten

• Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) sind geheim zu halten und dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
• Passwörter sind sicher zu wählen und regelmäßig zu ändern, soweit das System dies vorsieht.
• Besteht der Verdacht, dass Dritte Kenntnis von den Zugangsdaten erlangt haben, ist das Passwort unverzüglich zu ändern und die zuständige Stelle zu informieren.

 

§ 4 Zulässige Nutzung

Die Nutzenden verpflichten sich, das System nur bestimmungsgemäß und im Einklang mit diesen Bedingungen, den geltenden Gesetzen und den internen Richtlinien des Unternehmens zu nutzen. Insbesondere Kurse und Lerninhalte für die eigene berufliche Qualifizierung zu nutzen.

 

Die durch das Unternehmen selbst angebotenen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen werden den Nutzenden grundsätzlich kostenfrei zur Verfügung gestellt. Für die Teilnahme an Weiterbildungsangeboten externer Bildungsdienstleister (einschließlich berufsbegleitender Fortbildungsmaßnahmen) können Kosten entstehen. Deren Übernahme bedarf der vorherigen Zustimmung der jeweils zuständigen Führungskraft sowie der zuständigen Stelle im Personalbereich nach Maßgabe der geltenden internen Regelungen.

 

Für die Nutzung des Systems verwenden die Nutzenden in der Regel die hierfür bereitgestellten oder zugelassenen betrieblichen technischen Geräte und Arbeitsplätze. Hierzu gehören insbesondere stationäre PC-Arbeitsplätze bzw. vergleichbare Endgeräte sowie gegebenenfalls Headsets oder andere Hilfsmittel. Für die Nutzung privater Endgeräte gelten die jeweils einschlägigen Betriebsvereinbarungen; für die deutschen Standorte ist der Einsatz privater Endgeräte zu Schulungszwecken ausgeschlossen.

 

§ 5 Redlichkeit bei Tests und Prüfungen

Die Aussagekraft von Lernnachweisen, Tests und Prüfungen setzt voraus, dass diese eigenständig und ehrlich abgelegt werden. Die Nutzenden verpflichten sich daher insbesondere zu Folgendem:

 

Eigenständige Bearbeitung

• Tests und Prüfungen sind persönlich und selbstständig zu absolvieren.
• Es ist untersagt, das eigene Benutzerkonto Dritten zu überlassen, damit diese einen Test oder eine Prüfung an Stelle der berechtigten Person ablegen (kein „Ablegen durch Dritte“).
• Ebenso ist es untersagt, für eine andere Person einen Test oder eine Prüfung abzulegen oder sich als eine andere Person auszugeben.

 

Kein Täuschen und keine unerlaubten Hilfsmittel

• Das Verwenden nicht ausdrücklich zugelassener Hilfsmittel, Quellen oder Hilfsprogramme (einschließlich KI-Werkzeuge, sofern nicht erlaubt) während einer Prüfung ist untersagt.
• Unzulässig sind das Abschreiben, unerlaubte Absprachen mit anderen Teilnehmenden sowie jede sonstige Form der Täuschung über die eigene Leistung.

 

Vertraulichkeit von Prüfungsinhalten

• Prüfungsfragen, Aufgaben und Lösungen dürfen nicht kopiert, abfotografiert, aufgezeichnet, gespeichert oder an Dritte weitergegeben oder veröffentlicht werden.
• Das Sammeln oder Weitergeben von Fragenkatalogen oder Musterlösungen zum Zweck der Umgehung einer redlichen Prüfung ist untersagt.

 

Keine Manipulation

• Jede Manipulation von Prüfungsabläufen, Ergebnissen, Fortschrittsdaten, Zeitmessungen oder Nachweisen ist untersagt.
• Das Umgehen technischer Prüfungs- oder Sicherheitsmechanismen (z. B. Proctoring-, Zeit- oder Wiederholungssperren) ist nicht gestattet.

 

§ 6 Dokumentation externer Weiterbildung

Bei der Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen externer Bildungsdienstleister haben die Nutzenden den jeweiligen Teilnahmestatus nach Beendigung der Maßnahme der Funk Akademie mitzuteilen. Das TMS fordert die Nutzenden automatisch auf, den Teilnahmestatus an externen Weiterbildungsmaßnahmen zu dokumentieren. Die Aufforderung erfolgt erstmals vierzehn Tage nach der Absolvierung der Maßnahme und wiederholt sich alle acht Tage, bis der Teilnahmestatus dokumentiert wurde. Hierzu laden die Nutzenden die Teilnahmebestätigung in das TMS hoch.

 

§ 7 Verbotene Handlungen

Über § 5 hinaus ist es insbesondere untersagt,

• das System oder seine Sicherheitsvorkehrungen zu umgehen, zu stören oder zu überlasten;
• Schadsoftware einzuschleusen oder automatisierte Verfahren (z. B. Bots, Skripte, Scraper) ohne Erlaubnis einzusetzen;
• sich unberechtigt Zugang zu fremden Konten, Daten oder Systembereichen zu verschaffen oder dies zu versuchen;
• rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende oder anderweitig unangemessene Inhalte einzustellen;
• das System oder Inhalte für andere als die vorgesehenen Zwecke zu verwenden.

 

§ 8 Folgen von Verstößen

Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kann das Unternehmen im Rahmen der geltenden rechtlichen und betrieblichen Bestimmungen angemessene Maßnahmen ergreifen, insbesondere:

• vorübergehende oder dauerhafte Sperrung des Zugangs;
• Aberkennung bzw. Widerruf von Nachweisen oder Zertifikaten, die durch Täuschung erlangt wurden;
• arbeitsrechtliche bzw. disziplinarische Maßnahmen sowie vertragliche Maßnahmen, soweit jeweils anwendbar, nach Maßgabe der geltenden Bestimmungen;
• Geltendmachung von Schadensersatz sowie ggf. Einleitung rechtlicher Schritte.

Die Auswahl der Maßnahme richtet sich nach Art und Schwere des Verstoßes und erfolgt unter Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit sowie etwaiger mitbestimmungsrechtlicher Vorgaben.

 

§ 9 Gültigkeit von Nachweisen und Zertifikaten

Nachweise, Zertifikate und Qualifikationen, die unter Verstoß gegen § 5 (z. B. durch Täuschung oder Ablegen durch Dritte) erlangt wurden, sind ungültig und können widerrufen werden. Betroffene Schulungen können erneut abzulegen sein.

 

§ 10 Urheber- und Nutzungsrechte an Inhalten

Die Nutzenden erkennen an, dass die auf der Lernplattform enthaltenen Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Sound und andere Materialien durch Urheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sind.

 

Eine Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Zugänglichmachung oder Weitergabe an Dritte außerhalb des vorgesehenen Nutzungsrahmens ist ohne ausdrückliche Erlaubnis unzulässig.

 

Selbst eingestellte Inhalte müssen frei von Rechten Dritter sein; die Nutzenden stellen sicher, dass sie zur Nutzung berechtigt sind.

 

Im Rahmen der betrieblichen Nutzung ist eine Verwendung der bereitgestellten Materialien für betriebliche Schulungs- und Weiterbildungszwecke zulässig.

 

Eine darüber hinausgehende Vervielfältigung, Nutzung, Übertragung, Veröffentlichung oder Bereitstellung von Materialien an Dritte außerhalb des vorgesehenen Nutzerkreises ist ohne ausdrückliche Zustimmung der hierfür zuständigen Stelle unzulässig.

 

§ 11 Datenschutz

Die personenbezogenen Daten der Nutzenden werden unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar, sowie der jeweils einschlägigen nationalen Datenschutzgesetze und aller weiteren maßgeblichen gesetzlichen Vorgaben verarbeitet. Nähere Informationen ergeben sich aus der jeweils gültigen Datenschutzerklärung.

 

§ 12 Änderung der Nutzungsbedingungen

Die Funk Gruppe GmbH ist berechtigt, diese Nutzungsbedingungen anzupassen, insbesondere bei Änderungen des Systems, der rechtlichen Rahmenbedingungen oder betrieblicher Vorgaben. Über Änderungen werden die Nutzenden in geeigneter Weise informiert; die jeweils aktuelle Fassung wird im System bereitgestellt. Zwingende arbeitsrechtliche und mitbestimmungsrechtliche Vorgaben sowie datenschutzrechtliche Anforderungen bleiben unberührt.

 

§ 13 Inkrafttreten und Anerkennung 

Die Nutzung des Systems setzt die Anerkennung dieser Nutzungsbedingungen voraus. Die Zustimmung erfolgt bei der erstmaligen Anmeldung (bei automatisch bereitgestellten Konten) bzw. im Rahmen der Registrierung (bei Selbstregistrierung). Aktualisierungen der Nutzungsbedingungen werden den Nutzenden in geeigneter Weise bekannt gemacht und im System in der jeweils aktuellen Fassung bereitgestellt; sie gelten mit ihrer Bekanntgabe.